Welcome to NBNPHA Board Member Survey

The objective of the NBNPHA survey is to identify the strategies and support needed to ensure the long-term viability and sustainability of our members current projects and plans for growth. The more data we gather, the more accurately we can develop the scale and scope of support for our members. 

The survey requires a 1.5-to-2-hour meeting with a board member as well as a few minutes for all board members to complete a brief questionnaire. Some key topics the survey covers include:

1. DEVELOPMENT

The survey explores how we can best help members build capacity to add new units, including accessing funding, land, and professional services.

2. ENERGY EFFICIENCY

NBNPHA seeks to identify members who want to lower energy costs and improve comfort and safety for tenants, such as installing mini splits. This data will help advocate for increased financial support to help make this happen.

3. EDUCATION

We recognize the need to provide training and education to help members to grow, thrive, and ensure succession planning. The survey explores the needed content (such as strategic planning, financial management, and property management), as well as how we can best deliver learning material.

4. GROUP BUYING

With adequate interest, NBNPHA can help members save operating costs by facilitating group buying options on products and services like appliances, cleaning supplies, insurance, etc. 

5. TENANT BENEFITS

With adequate interest, NBNPHA will explore developing a program to provide financial benefits for member’s tenants on products and services such as groceries, insurance, cable and Internet services, and other amenities. 

6. WEBSITE

With adequate interest, NBNPHA can provide member web pages within our website providing an online presence, helping promote member’s brand in their communities, as well as the non-profit and coop housing sector throughout the province. 

7. RECRUITMENT

At the 2024 NBNPHA conference, 39% of members said they would like to retire from their respective boards in the next 1 to 3 years. NBNPHA is seeking to gain a better understanding of recruitment needs from board members across the province and aid them in identifying best practices in recruiting new board members.

The documents needed to complete the survey include:

1. Survey Introduction: Includes a brief summary of the survey as well as the survey consent form to be signed prior to the in-person meeting. 
2. Survey: These are the questions that will be asked during in-person meetings with our Member Services Managers (Amanda in the south and Patrick in north).
3. Confidentially agreement: to be signed by both parties for sharing financial reports.
4. Organizational Compass: This survey is provided by the Community Housing Transformation Centre. It can be completed by board members before or after the in-person meeting. Only one per organization is required.
5. Property Overview: A spreadsheet to provide information on each of your projects.
6. Please ask all board members to complete this profile survey to add to our overview of the sector. Individual responses will not be shared, only aggregate data. 

L'objectif de l'enquête de l'ALSBLNB est d'identifier les stratégies et le soutien nécessaires pour assurer la viabilité et la durabilité à long terme des projets actuels et des plans de croissance de nos membres. Plus nous recueillerons de données, plus nous serons en mesure de déterminer avec précision l'ampleur et la portée du soutien à apporter à nos membres. 

L'enquête nécessite une réunion d'une heure et demie à deux heures avec un membre du conseil d'administration, ainsi que quelques minutes pour que tous les membres du conseil d'administration remplissent un bref questionnaire. Les principaux sujets abordés dans l'enquête sont les suivants

1. LE DÉVELOPPEMENT

L'enquête explore la manière dont nous pouvons aider au mieux les membres à développer leur capacité à ajouter de nouvelles unités, y compris l'accès au financement, aux terrains et aux services professionnels.

2. L'EFFICACITE ENERGETIQUE

L'ALSBLNB cherche à identifier les membres qui souhaitent réduire les coûts énergétiques et améliorer le confort et la sécurité des locataires, par exemple en installant des mini splits. Ces données permettront de plaider en faveur d'un soutien financier accru pour que cela se produise.

3. L'ÉDUCATION

Nous reconnaissons la nécessité de fournir une formation et un enseignement pour aider les membres à se développer, à prospérer et à assurer la planification de la relève. L'enquête explore le contenu nécessaire (comme la planification stratégique, la gestion financière et la gestion immobilière), ainsi que la meilleure façon de fournir le matériel d'apprentissage.

4. ACHAT GROUPÉ

Avec un intérêt suffisant, l'ALSBLNB peut aider les membres à économiser des frais d'exploitation en facilitant les options d'achat groupé de produits et de services comme les appareils électroménagers, les produits de nettoyage, l'assurance, etc. 

5. AVANTAGES POUR LES LOCATAIRES

Si l'intérêt est suffisant, l'ALSBLNB étudiera la possibilité d'élaborer un programme visant à offrir aux locataires des membres des avantages financiers sur des produits et services tels que l'épicerie, l'assurance, les services de câblodistribution et d'Internet, et d'autres commodités. 

6. SITE WEB

Si l'intérêt est suffisant, l'ALSBLNB peut fournir des pages Web aux membres dans notre site Web pour assurer une présence en ligne et aider à promouvoir la marque des membres dans leurs communautés, ainsi que le secteur de l'habitation sans but lucratif et de l'habitation coopérative dans l'ensemble de la province. 

7. RECRUTEMENT

Lors de la conférence de l'ALSBLNB de 2024, 39 % des membres ont déclaré qu'ils aimeraient prendre leur retraite de leur conseil d'administration respectif au cours des 1 à 3 prochaines années. L'ALSBLNB cherche à mieux comprendre les besoins de recrutement des membres des conseils d'administration de la province et à les aider à identifier les meilleures pratiques pour recruter de nouveaux membres.

Les documents nécessaires pour répondre au sondage sont les suivants :

1. Introduction au sondage : Comprend un bref résumé de l'enquête ainsi que le formulaire de consentement à l'enquête qui doit être signé avant la réunion en personne. 
2. Enquête : Il s'agit des questions qui seront posées lors des réunions en personne avec nos responsables des services aux membres (Amanda dans le sud et Patrick dans le nord).
3. Accord de confidentialité : à signer par les deux parties pour le partage des rapports financiers.
4. Compas organisationnel : Cette enquête est fournie par le Centre de transformation du logement communautaire. Les membres du conseil d'administration peuvent la remplir avant ou après la réunion en personne. Un seul questionnaire par organisation est nécessaire.
5. Aperçu de la propriété : Une feuille de calcul pour fournir des informations sur chacun de vos projets.
6. Veuillez demander à tous les membres du conseil d'administration de répondre à cette enquête de profil afin d'enrichir notre vue d'ensemble du secteur. Les réponses individuelles ne seront pas partagées, seules les données globales le seront.